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老板需要知道战略层次，合作伙伴需要知道战术层次，办事人员需要知道执行层次。这就好比项目管理的时间甘特图，给老板们看的是里程碑级别的，跟同事交流的是完成项目的具体步骤及其直接的关系，而和执行项目的人要交代的则是每个工作如何具体操作才能保证万无一失完成。
正确的息形式。
老板需要简单明确的结论和事实，合作伙伴需要整个项目的规划和逻辑步骤，客户需要知道如何使用满足他们的需求。把自己和听众放对位置，特别注意听众的文化、语言、认知的差异性，站在听众的角度考虑，他们会希望听到哪些息，这些息通过什么样的形式来表达他们容易接受呢?换位思考不但是我们做好ppt的一大基本功，更是我们待人接物、处理与同事关系的基本法则。
合理安排演示文稿
设计ppt，不同的设计人员有着不同的喜好。有些人喜欢直接打开软件就开始埋头设计幻灯片，而有些人则喜欢先花一些时间整理好自己的思路，然后再逐步进行设计。
将ppt数据整理好之后，你就可以阐明信息，可以搜集并整理相关的图表、录像或音频文件，可以考虑使用恰当的动画效果来展示信息，并将思路转变成一个有始有终、有血有肉的有机整体。
计划、组织与大纲
合理安排ppt演示文稿的内容也许是你的一个强项，所以你自我感觉有足够的能力设计出一份出色的演示文稿。你甚至还有一些惯用的工具或者方法。那么，你很幸运，因为合理安排演讲内容是成功ppt演示的重要基础之一。
也许各种各样新颖独特的想法在你脑中不断盘旋，你需要一些方法来将它们聚集在一起。
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